Vacature: Administratief Bediende (Voltijds)
Locatie: Belgisch Warmbloedpaard – BWP vzw, Oud-Heverlee.
Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor paarden? Heb je oog voor detail en ben je communicatief sterk? Dan is deze functie iets voor jou!
Over ons
Wij zijn een gerenommeerd stamboek voor paarden en staan bekend om onze uitmuntend presterende sportpaarden. Daarbij hoort een persoonlijke service en expertise achter de schermen. Als administratief bediende word je een onmisbare schakel in ons team.
Jouw verantwoordelijkheden
• Klanten te woord staan via telefoon en e-mail, met professionele en klantgerichte communicatie.
• Registratie en administratie van veulens en stamboekdossiers.
• Afhandelen van dossiers en onderhouden van overzichtelijke administratie.
• Beheren van de inkomende en uitgaande post.
• Behandelen van de algemene mailbox en zorgen voor een snelle opvolging.
• Fungeren als rechterhand van de directie en de rest van het team voor diverse administratieve en organisatorische taken.
Jouw profiel
• Je hebt een bachelor diploma of ervaring in een administratieve functie en werkt nauwkeurig.
• Je bent klantvriendelijk en communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Met goede kennis van het Nederlands. Kennis van Frans, Engels, Duits is een waardevol pluspunt.
• Interesse in paarden of de sector is een meerwaarde, maar geen vereiste.
• Je kunt zelfstandig werken en houdt ervan om structuur te brengen in je werk.
• Sterke kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Je bent flexibel en bereid om ook in het weekend evenementen te ondersteunen.
Wat bieden wij?
• Een voltijdse functie in een klein, gezellig team waar teamwork centraal staat.
• Twee dagen per week thuiswerken, voor een goede werk-privébalans.
• Een aantrekkelijke verloning, inclusief extralegale voordelen.
• Een unieke kans om te werken in een organisatie die nauw verbonden is met de paardensector.
Interesse?
Stuur je CV en motivatiebrief naar celine.van.durme@bwp.be vóór 31/12/2024. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Céline Van Durme via 0472675127 of celine.van.durme@bwp.be.
Wij kijken ernaar uit je te ontmoeten!
